年度股東大會(huì )(Annual General Meeting,簡(jiǎn)稱(chēng)AGM)是公司向股東介紹其財務(wù)報表的一種方法。股東能夠問(wèn)詢(xún)公司有關(guān)的事務(wù)情況。因而,股東周年大會(huì )是處理股東所重視問(wèn)題的重要時(shí)機。
依據新加坡《公司法》(第50章)第175條規則新建立的公司必須在公司建立后的18個(gè)月內舉辦其第一次股東周年大會(huì ),這以后是在上期財務(wù)年結日后的6個(gè)月內。
1. 大會(huì )舉辦前
– 舉辦的日期,時(shí)刻及地址
– 財務(wù)報表,資產(chǎn)負債表,董事陳述,審計陳述(適用按規則須出具審計陳述的公司)
A. 新加坡公司及其所屬集團總銷(xiāo)售額和總資產(chǎn)大于1000 萬(wàn)新幣;
C. 新加坡公司及其所屬集團總資產(chǎn)大于1000 萬(wàn)新幣且職工人數大于50 人。
年度股東大會(huì )是在會(huì )議主席的指導下進(jìn)行的,會(huì )議主席通常是董事會(huì )主席。如無(wú)董事長(cháng),能夠在股東周年大會(huì )上選出任何成員以履行職責。
其次,待抉擇內容均須經(jīng)過(guò)舉手或投票進(jìn)行表決,表決的成果將記錄在公司股東大會(huì )會(huì )議記錄冊中,作為佐證。
3. 大會(huì )完畢后
依據新加坡《公司法》第175條,假如公司是私家有限公司,挑選不舉辦股東大會(huì )的公司須滿(mǎn)意以下任一條件:
- 公司在財務(wù)年結日后的5個(gè)月內將其財務(wù)報表發(fā)送給股東;
該公司是一家私家休眠的相關(guān)公司,且該公司可免于編制財務(wù)報表。
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