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根據公司法第171條，每個(gè)公司必須在公司成立6個(gè)月以?xún)热蚊粋€(gè)公司秘書(shū)。公司秘書(shū)必須是新加坡常住居民。

他應有相關(guān)知識和經(jīng)驗來(lái)盡到他的責任，包括：

·       維持公司法定登記簿和會(huì )議記錄

·       安排股東和董事會(huì )議

·       按照法律要求按時(shí)上報和歸檔所有須要的文件

·       為會(huì )議準備會(huì )議紀要

·       確保公司滿(mǎn)足所有它應遵守的條規

·       及時(shí)知曉相關(guān)法律法規的發(fā)展和變更

·       適當與董事股東交流

公司秘書(shū)是被任命的公司官員，對公司法里寫(xiě)的責任和義務(wù)負責。他會(huì )指出不合法規之處，然后讓董事意識到這件事，以便董事做決定并采取行動(dòng)。一些最主要的責任是：

1.       公司章程：確保公司行為遵從公司章程  

2.       年度股東大會(huì )：安排年度股東大會(huì )并確保與它的開(kāi)展遵從法律和公司章程。準備開(kāi)會(huì )通知并發(fā)給所有股東; 寫(xiě)好會(huì )議紀要。

3.       維持法定登記簿和相關(guān)記錄

德信能夠提供此項秘書(shū)服務(wù)。該項服務(wù)包括如下內容：

·       遵從新加坡公司與商業(yè)注冊局(Accounting & Corporate Regulatory Authority, ACRA) 中有關(guān)公司秘書(shū)的規定；依法出任新加坡公司秘書(shū)一年。

·       設立并維護公司會(huì )議記錄

·       設立并維護法定登記

·       通知年度股東會(huì )議日期

·       準備年度股東會(huì )議文件

·       提交年度賬目到ACRA.